法律で書面の交付を定めています。
宅地建物取引業法第34条の2により、媒介契約の内容を記載した書面を作成し、遅滞なく依頼者へ交付します。承諾を得て所定の電子的方法で提供することもできます。
媒介契約について
誰に、どこまで任せるか。
募集の依頼を、明確に。
窓口の数だけでなく、
どのように募集し、どう報告を受けるか。
一般媒介・専任媒介の違いと、
契約前に確認したいことをご案内します。
募集の依頼を、
お互いに分かる書面に。
媒介契約は、不動産会社に取引の相手方探しや仲介を依頼する契約です。入居者様と結ぶ「賃貸借契約」とは役割が異なります。
当社は、賃貸でも書面を作成します。
同条の媒介契約書の作成・交付義務は、賃貸には適用されません。当社では、行き違いを防ぎ、適切に募集を進めるため、依頼内容を書面にまとめています。
書面にしておきたい、4つのこと。
- 01
依頼する業務
募集・案内・申込受付など、対応する範囲。
- 02
情報の公開
レインズや広告の掲載先、登録証明書の交付。
- 03
活動のご報告
報告の頻度、方法、内容と担当窓口。
- 04
期間と費用
依頼期間、見直し・終了の方法、報酬や費用。
「専任」と「一般」。
まずは、窓口の違いを確認します。
賃貸での依頼先の数や業務の約束は、当事者間の合意で決めます。売買の法定ルールが、そのまま適用されるものではありません。
専任媒介
オーナー様
依頼・ご相談 ↕ 活動のご報告
依頼した不動産会社
他の仲介会社からの紹介も受け付けられます。
- 利点
- 募集条件の調整や進捗確認の窓口がまとまり、やり取りを整理しやすくなります。
- 確認すること
- 依頼先の募集方法、情報の公開範囲、報告の頻度を確認します。1社に任せる分、その活動を把握することが大切です。
一般媒介
オーナー様
不動産会社 A
不動産会社 B
1社だけに依頼して始めることもできます。
- 利点
- 複数社の提案や対応を比較でき、状況に応じて依頼先を見直しやすくなります。
- 確認すること
- 複数社に依頼する場合は、募集条件や空室状況、内見日程を各社と共有し、連絡の行き違いを防ぎます。
一般媒介・専任媒介という名称だけで、募集活動の内容や成果が決まるわけではありません。依頼する範囲と、実際の活動内容を確認しましょう。
窓口は1社でも、
募集情報は広く届けられます。
当社では、まず一般媒介で1社に依頼し、活動を確認しながら見直す方法をご提案しています。募集情報を他の仲介会社や住まいを探す方へ届けることと、オーナー様の窓口をまとめることは両立できます。
募集を依頼オーナー様
↔条件・情報を整理テナントリテンション
レインズ
不動産会社同士で、
物件情報を共有するネットワーク。
↓他の仲介会社からの紹介
不動産ポータルサイト
SUUMO・at home・LIFULL HOME'Sなど、
インターネットで募集情報を公開。
↓物件を見た方のお問い合わせ
両方の経路からご案内・入居申込みへ
レインズは、国土交通大臣の指定を受けた不動産流通機構が運営する、会員不動産会社向けの情報ネットワークです。掲載先や公開の内容は、物件と募集方針に合わせて確認します。
活動を見直す時期の例半月〜1か月を目安に、
半月〜1か月を目安に、
次の方針を話し合う。
お問い合わせや内見の状況を見て、募集条件・写真・掲載方法を確認。継続するか、方法や依頼先を見直すかを相談します。
- 依頼するとき公開方法と
見直す時期を決める - 募集開始後反響・内見の
状況を共有する - 見直すとき条件や募集方法を
一緒に検討する
半月〜1か月は見直し時期の一例で、成約までの期間を約束するものではありません。他社への依頼を一定期間控える合意をする場合も、その内容と期間を書面に明記します。
登録したこと、活動したことを、
確認できる依頼へ。
賃貸の専任媒介では、売買のような法定のレインズ登録義務はありません。当社では、次の対応をご案内しています。
7日以内に
レインズへ登録
募集情報を会員不動産会社へ共有し、他の仲介会社からの紹介につなげます。
登録の内容をお渡し
レインズが発行する登録証明書を交付し、登録された物件情報をご確認いただきます。
頻度・方法を明確に
掲載状況やお問い合わせなど、募集活動をご報告します。報告の頻度と方法は、契約前に確認して書面にまとめます。
上記は、当社の賃貸募集についてのご案内です。一般媒介の場合も、レインズへの登録・登録証明書の交付・活動報告について、依頼時に確認します。
法律上の違いは、
この6項目で確認します。
以下は、売買・交換の媒介契約の比較です。賃貸募集についての当社の取り組みとは、分けてご覧ください。
売買・交換の場合
表は横にスクロールしてご覧いただけます。
| 確認すること | 一般媒介 | 専任媒介 | 専属専任媒介 |
|---|---|---|---|
| ほかの会社への依頼 | できます複数社に依頼するか、1社から始めるかを選べます。 | できません依頼先は1社です。 | できません依頼先は1社です。 |
| 自分で見つけた 相手との直接取引 | できます | できます | できません依頼した不動産会社を通して契約します。 |
| レインズへの登録 | 法律上は任意登録するかを契約で確認します。 | 7日以内登録義務があります。 | 5日以内登録義務があります。 |
| 登録証明書 | 登録の有無と、証明書の交付について確認します。 | 交付義務があります登録後、遅滞なくお渡しします。 | 交付義務があります登録後、遅滞なくお渡しします。 |
| 活動状況の定期報告 | 法律上の定期報告義務なし報告の頻度・方法を契約で決めます。 | 2週間に1回以上 | 1週間に1回以上 |
| 契約の有効期間 | 法律上の上限規制なし採用する約款を確認し、期間を定めます。 | 3か月以内更新は依頼者の申し出によります。更新後も3か月以内です。 | 3か月以内更新は依頼者の申し出によります。更新後も3か月以内です。 |
登録期限について7日・5日の計算には、不動産会社の休業日を含めません。
価格の説明について売買価格・評価額について意見を述べるときは、媒介契約の種類にかかわらず、根拠を明らかにする必要があります。
申込みの報告について定期報告とは別に、売買・交換の申込みがあったときは、いずれの媒介契約でも遅滞なく依頼者へ報告します。
一般媒介の契約期間も、採用する約款に沿って確認します。報告の方法や依頼先を変更・追加する場合の条件など、実際の契約内容は締結前にご確認ください。
募集から、入居後まで。
対応の中身を確認しましょう。
早く空室を埋めることに加え、入居審査やその後の管理を見据えて依頼することが大切です。
- 01
募集の進め方
掲載先、物件写真、他の仲介会社への情報公開を確認します。
- 02
入居審査の進め方
申込内容をどのように確認し、契約へ進めるかを整理します。
- 03
入居後の対応
管理を誰が担当し、どこまで対応するかも合わせて確認します。
募集方法のご相談依頼の仕方が決まっていなくても、
募集方法について相談する依頼の仕方が決まっていなくても、
ご相談いただけます。
物件の状況、現在の募集方法、お困りごとをお聞かせください。窓口のまとめ方と、任せたい業務を一緒に整理します。